五金厂进销存系统

项目简介

五金加工企业大多是"来料加工"模式——客户把料送过来，厂里加工后出货。我们从客户来料、生产加工、出货、对账的完整业务链出发，为这家五金厂搭建了一套进销存 AI 工作流，让每一批来料、每一道工序都清清楚楚。

痛点梳理

• 来料杂：客户多、批次杂，纸质登记容易漏、容易错
• 进度靠问：生产进度靠口头问，出货靠催，信息全在人脑子里
• 库存说不清：库存结存没数，欠货、超发全靠人工去算去核
• 对账头大：送货单、对账单手工制作，月底对账翻箱倒柜

解决方案

• 来料即建档：客户来料第一时间录入系统，批次全程可追溯
• 生产进度一目了然：各环节自动流转，做到哪一步随时可查
• 库存实时结存：结存数实时更新，正负含义清晰，不慌不乱
• 自动预警：欠货、超发自动提醒，不靠人盯
• 单据一键生成：送货单、对账单一键生成，格式规范
• 老板手机随时可查：数据实时同步，老板在外面也能了解工厂状态

实施过程

• 流程梳理：把"来料 → 加工 → 出货 → 对账"整条业务链走一遍，确认每个环节的负责人和记录方式
• 数据建模：把散落在纸质单、Excel 里的记录收进系统，统一建档
• 自动化配置：单据生成、库存计算、欠货超发预警逐项配置，反复校验
• 交付陪跑：先培训再操作，上手容易，越用越熟悉

落地成效

重复流程、标准化操作、海量数据的分类与汇总全部交给系统，人负责判断与审核。效率大幅提升、失误率明显降低，老板随时掌握工厂真实状态。

进销存驾驶舱参考图